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メール誤送信事案に関するお詫びとご報告

 三好市防災士会の事務局(三好市総務部危機管理課)において、メール誤送信に関する事案が発生いたしましたのでお知らせいたします。

 多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。今後は再発防止に向けてより一層の情報管理を徹底してまいります。

1 事案の概要

  令和8年6月23日(火)、研修会の案内を会員へメールにて一斉送信する際に、「BCC」で送信すべきところ

  を、誤って「TO」で送信したため、個人情報が会員同士で共有される状態となる事案が発生しました。

2 個人情報の概要と対象人数

  情報概要:メールアドレス

  対象人数:54名

3 発生要因

  メール送信時のダブルチェック等の確認不足

4 発生後の対応

  令和8年6月24日(水)、対象者の方へ経過の説明とお詫びのメールを送信しました。

  現在のところ、二次被害の報告は受けておりません。

5 再発防止策

  今後このような事態が生じないよう、複数の宛先にメール送信を行う際には、複数の職員により送信設定の

  確認を行うとともに、情報セキュリティに関する研修を継続的に実施し、個人情報保護の順守を徹底してま

  いります。

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