2　健康情報等を取り扱う責任者(以下「責任者」という。)は、総務部長とする。

3　健康情報等を取り扱う者及びその権限並びに取り扱う健康情報等の範囲は、別表第3に掲げるとおりとする。

4　前項の規定にかかわらず、別表第3に掲げる権限を超えて健康情報等を取り扱う場合は、責任者の承認を得るとともに、職員本人の同意を得るものとする。

5　健康情報等を取り扱う者は、職務を通じて知り得た職員の健康情報等を他人に漏らしてはならない。

2　健康情報等の分類に応じた職員本人の同意の取得については、別表第4のとおりとする。

3　前項の規定にかかわらず、法第20条第2項各号に該当する場合には、健康情報等の収集にあたって、職員本人の同意の取得を要しないものとする。

2　健康情報等の漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、次に掲げる組織的、人的、物理的及び技術的に適切な措置を講ずるものとする。

3　健康情報等は、法令等に定める保存期間に従い保存するものとする。この場合において、利用の目的を達した場合は、速やかに廃棄又は消去するよう努めるものとする。

4　健康情報等の漏えい等が生じた場合には、速やかに責任者へ報告する。この場合においては、職場内部において報告及び被害の拡大防止、事実関係の調査及び原因の究明、影響範囲の特定、再発防止策の検討及び実施、影響を受ける可能性のある本人への連絡等並びに事実関係及び再発防止策の公表その他必要な措置を講ずるものとする。

5　健康情報等の取扱いを委託する場合は、法第25条に規定する措置を講ずるものとする。

2　前項の場合において、責任者は、当該本人の健康情報等を開示することにより、当該本人又は第三者の生命、身体、財産等の保護その他の権利利益を害し、又は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等には、同項の規定による請求を受けた情報の全部又は一部を開示しないことができる。この場合においては、遅滞なく当該本人に対し、その旨を通知するものとし、併せて、その理由を説明するように努めるものとする。

3　健康情報等の開示に関しては、第1項の規定による請求の受付先、当該請求に際して提出すべき書面の様式その他当該請求に必要な手続きを定め、職員に周知するものとする。

4　責任者は、職員本人から当該本人の健康情報等について訂正、追加、削除、使用停止(第三者への提供の停止を含む。以下「訂正等」という。)の請求を受けた場合であって、その請求が適当であると認められる場合には、訂正等を行い、その内容を職員本人に通知するものとする。

5　責任者は、前項の規定による訂正等の請求があった場合において、当該請求の内容が利用目的から見て訂正等の必要がない場合、誤りである旨の指摘が正しくない場合又は訂正等の対象が事実でなく評価に関する情報である場合に該当すると認めるときは、訂正等を行わないものとする。この場合において、当該本人に対し、訂正等を行わない旨を通知するものとし、併せて、その理由を説明するように努めるものとする。

6　責任者は、第4項の規定による訂正等の請求があった場合において、評価に関する健康情報等に、評価の前提となっている事実も記載されており、それに誤りがある場合においては、その限りにおいて訂正等を行うものとする。

2　健康情報等を第三者に提供する場合、法第29条の規定に基づき、記録を作成、保存する。

2　主管部署は、苦情に適切かつ迅速に対処するとともに、必要な体制を整備するものとする。

2　前項の規定により本取扱規程の改正を行う場合にあっては、三好市安全衛生委員会において審議を行う。

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、令和5年4月1日から施行する。